به گزارش مشرق، این سامانه براساس تفاهم‌نامه بین سازمان حج و زیارت و سفارت عراق برای
ساماندهی متقاضیان اعزام به عتبات عالیات به ویژه در ایام خاص (از جمله
اربعین) توسط تیم IT بانک ملی ایران در ۲ فاز طراحی شده که فاز اول آن با صرف بالغ بر ۲۱۰۰ نفر ساعت طراحی و از نیمه شهریورماه امسال آغاز به کار کرد.

فرایند ثبت متقاضیان به صورت انفرادی و گروهی، فرایندها و گردش کار دریافت
روادید عراق، فرایند انصراف، خسارت و ادغام، کارتابل‌های راهبران،
سهمیه‌بندی مرزهای خارجی، داشبورد‌های مدیریتی و (گزارشات و نمودارها)،
احراز هویت متقاضیان ثبت‌اسم با استفاده از سرویس ثبت احوال و تبدیل و
انتقال دسترسی و سایر اطلاعات از سامانه‌های سازمان حج و زیارت از
ویژگی‌های فاز اول این پروژه هست.

متقاضیان و اتباع ایران و سایر کشورها می‌توانند پس از ورود به این سامانه
با تکمیل فرم‌های مربوطه به صورت انفرادی و گروهی برای سفر عتبات و درخواست
روادید از کشور عراق اقدام کرده و هزینه‌های ریالی دریافت روادید و خدمات
ویژه (بیمه، هلال‌احمر، حمل و نقل و…) را به صورت آنلاین پرداخت کنند، پس
از آن جهت ارائه مدارک و پرداخت سایر هزینه‌ها به کارگزاری‌های سازمان حج و
زیارت مراجعه کنند.