بنابراین کلیدهای میان بر، امکانات و کلیدهایی که در جاهای مختلف برای انجام سریع تر امور قرار داده شده، برچسب ها و دسته بندی های شخصی، جست وجو و سایر امکانات جی میل برای کاربران آن مهم می باشد. با این اوصاف می توانید با این چند نکته کاربردی از این سرویس ایمیل سرشناس بهتر و راحت تر استفاده کنید.

 

 

انصراف از ارسال ایمیل

این یک قابلیت بسیار خوب و کاربردی می باشد که در بسیاری از سرویس های ایمیل دیگر وجود ندارد. گاهی از ارسال یک ایمیل منصرف می شوید و تصمیم می گیرید آن را ارسال نکنید. برای این کار باید به بخش تنظیمات که با آیکون چرخ دنده مشخص شده، مراجعه کرده و در تب Labs آن را فعال کنید. در این صورت اگر به اشتباه ایمیلی را به آدرسی بفرستید، می توانید به سرعت از ارسال آن انصراف دهید.

 

جی میل تان را مرتب کنید

به نظر برسد ظاهر جی میل تان گاهی کمی شلوغ باشد و به نظر برسد هم برعکس، به نظر خیلی فشرده برسد. برای اینکه تراکم آیکون ها و ایمیل ها بیشتر شود، بهتر می باشد از حالت نمایش Compact یا فشرده استفاده کرده و اگر می خواهید این بخش ها بزرگ تر شوند، حالت Comfortable را انتخاب کنید. برای انتخاب این حالات نمایش از آیکون چرخ دنده استفاده کنید که در سمت بالا و راست دیده می شود.

 

کلیدهای میان بر ضروری

قبل از هر چیز به قسمت Setting رفته و از تب تنظیمات عمومی یا General، گزینه Keyboard Shortcuts را در حالت فعال یا on قرار دهید.

 

 

چند کلید میان بر مفید عبارتند از: J برای باز کردن ایمیل قبلی، K برای باز کردن ایمیل بعدی، E برای آرشیو کردن یک ایمیل، شیفت و # برای فرستادن به سطل زباله یا Trash، / برای تایپ کردن در نوار جست وجو، A برای جواب دادن به ایمیل در جواب تمام افرادی که ایمیل موردنظر برای شان ارسال شده می باشد و بالاخره R هم برای جواب دادن به یک ایمیل تنها در جواب یک شخص.

 

استفاده راحت تر از عکس ها

برای استفاده از عکس ها در جی میل کافی می باشد که با کلید میان بر Ctrl+V آنها را Paste کنید. البته قبل از این عمل باید عکس را در کی برد کپی کرده باشید. با استفاده از قابلیت پشتیبانی گیری گوگل پلاس کار کمی ساده تر می شود، چون هر عکسی که با گوشی یا تبلت خود گرفته باشید، روی گوگل درایو ذخیره می شود.

 

کاربرد آن در جی میل این می باشد که می توانید از کلید Insert که گوگل اخیرا در کادر ایجاد ایمیل جدید اضافه کرده، استفاده کنید و عکس های گوگل درایو خود را در ایمیل قرار دهید. البته امکان به اشتراک گذاری یک آلبوم کامل هم وجود دارد.

 

 

حذف ایمیل های حجیم

اگر فضای ۱۵ گیگابایتی جی میل شما رو به اتمام می باشد، می توانید با استفاده از این لینک بررسی کنید که فضای موجود به چه صورت استفاده شده و برای خالی کردن موارد حجیم باید از کجا شروع کرد. برای این کار عبارت «size:[x number]m» را در گوگل جست وجو کنید.

 

 

مثلا با جست وجوی عبارت «size:۱۰۰k» تمام ایمیل هایی که ظرفیت بیش از ۱۰۰ کیلوبایت را اشغال کرده اند، نمایش داده می شوند. به جای k از m استفاده کنید تا ایمیل های بیشتر از ۱۰۰ مگابایت را پیدا کنید.

 

تماشا تعداد ایمیل های خوانده نشده در کنار تب های مختلف

با فعال کردن افزونه ای به اسم کوچک Unread message icon می توان در کنار اسم کوچک تب ها تعداد ایمیل های خوانده نشده را هم مشاهده کرد؛ البته به شرطی که تعداد تب ها زیاد نباشد. این تعداد به صورت خودکار به روز می شود و نیازی به باز کردن تبی که جی میل در آن باز شده ندارید. برای فعال کردن این امکان مسیر زیر را در تنظیمات دنبال کنید:

Settings > Labs tab > Enable Unread message icon

 

ارسال و آرشیو

اگر دوست دارید جی میل شما خلوت باشد، از آیکون Send and Archive به جای Send معمولی برای پاسخ به ایمیل ها استفاده کنید. البته آرشیو با حذف کردن متفاوت می باشد. برای تماشا ایمیل های آرشیو شده می توان از تب All Mail در بخش کناری یا نوار جست وجو در بالای صفحه استفاده کرد. برای فعال کردن این ویژگی جی میل مسیر زیر را دنبال کنید:

Setting > General > Show Send & Archive Button in reply

 

 

خواندن ایمیل ها به صورت آفلاین

Gmail Offline یکی از مهم ترین ویژگی های جی میل می باشد. این افزونه به شما اجازه می دهد که ایمیل ها را بخوانید، پاسخ بدهید، جست وجو و آرشیو کنید، آن هم بدون اتصال به اینترنت. برای فعال کردن این ویژگی در تنظیمات جی میل به تب Offline مراجعه کنید.

 

 

لینکی برای نصب افزونه در این تب قرار داده شده که پس از نصب آن، امکان همگام سازی ایمیل ها فراهم می شود. به این صورت که در حالت آفلاین همه چیز توسط افزونه ذخیره می شود و به محض اتصال به اینترنت، با جی میل آنلاین همگام سازی می شود.

 

 

ایمیل ها را به برنامه های روزانه خود اضافه کنید

جواب دادن به ایمیل کار وقتی گیری می باشد. اگر سرتان شلوغ باشد و در انجام این مهم تعلل کنید، ممکن می باشد بعضی از ایمیل های مهم بدون پاسخ باقی بمانند. بنابراین بهتر می باشد این ایمیل ها را به Tasks خود اضافه کنید. در بخش بالا و چپ روی عبارت Gmail کلیک کنید و از لیست نمایش داده شده، گزینه Tasks را انتخاب کنید.

انصراف از ثبت اسم کوچک در وب پورتال ها و سرویس ها

به نظر برسد در وب پورتال های زیادی ثبت اسم کوچک کرده اید و از اینکه در طول روز ایمیل های زیادی دریافت می کنید، خسته شده اید. برای انصراف از ثبت اسم کوچک یا به اصطلاح unsubscribe در نوار جست وجو همین عبارت را تایپ کنید.

 

نتیجه جست وجو این می باشد که تمام مواردی که شامل این عبارت هستند، نمایش داده می شوند و می توانید یک به یک همه موارد را بررسی کنید. پلاگینی به اسم کوچک Unroll.me هم برای پاکسازی این نوع ایمیل ها وجود دارد که کار را ساده تر می کند.

 

برای ایمیل ها Label انتخاب کنید

با Drag کردن لیبل های جی میل از بخش بالایی inbox و رها کردن روی ایمیل ها، می توانید عمل لیبل گذاری را سریع تر و راحت تر انجام بدهید.